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只要方法用的好 月末结账难不了

发布时间:2018-11-29 14:43:39
文章作者:好快记

转眼间十一月份即将过去,又到了一月一度财务人员最抵触、最厌烦的月末结账时间。可以说每临月末,都是财务人员脾气最暴躁的时刻。那种“按下葫芦浮起瓢”的结账工作,让几乎每个财会人员都倍感头疼。可是难受归难受,工作还是需要继续进行的。要想结账工作轻松一些,主要是要找到正确的结账方法,梳理好工作顺序。

清晰工作流程

结账前,提前制定一个相应的结账流程,是必不可少的。把工作进行模块化分类,不仅能使工作思路更加清晰,一定程度上也可以防止遗忘。

1.重新核对业务,将本期内所发生的各项经济业务全部登记入账,减少错误率;

2.账实核对,包括现金核对、银行余额核对和存货核对,不平衡的查明原因并编制相应表格;

3.查看系统中所有明细科目余额,关注借贷方,如果余额处在贷方,需要第一时间查明原因并调整;

4.编制月末结账转账分录:计提所有费用,结转利润,结平损益类科目。

需要说明的是,如果是年末结账,一定要把各账户的余额结转到下一会计年度,并在摘要栏注明“结转下年”字样;在下一会计年度新建有关会计账簿的第一余额栏内填写上年结转的余额,并在摘要栏注明“上年结转”字样。

学会通力合作

虽然说月末是最为忙碌的时刻,但是合作却是必不可少的,那种“只扫自己门前雪,不管他人瓦上霜”的工作方式,只会导致事倍功半的结果,最好的方式就是出纳和会计通力合作,比如出纳可以录入结算单,会计进行审核结算;出纳核对银行流水,会计负责编制银行余额调节表等。这样两者的工作会有相关性和衔接性,一方面可以简化工作,另一方面也可以防止出错。

最后想说的是,只要企业还在运营,财务工作就会继续下去,所以财务人员工作时千万不可急于求成。一个优秀的财务人员,工作中追求的永远不会是速度,而是好的质量。

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